如何优化 Gmail 邮箱存储空间

在管理 Gmail 存储空间时，了解如何充分利用它至关重要。无论您是使用免费版本还是考虑付费购买 Google Workspace，优化存储空间都可以帮助您保持井井有条和高效。不幸的是，从电子邮件附件到备份的所有内容最终都将共享 Google 为您提供的相同免费存储空间。

在本文中，我们将深入探讨 Gmail 存储的细微差别。通过探索其应用程序、讨论替代方案并提供有关最佳实践的宝贵见解，可以帮助您充分利用分配的空间。

您的免费 G​​mail 帐户可以获得多少存储空间？

根据您的需要，Google 帐户有多种类型。然而，对于个人来说，可以选择免费的 Google 帐户或 Google One 帐户。

免费的谷歌帐户

免费的 Google 帐户配有 15 GB 存储空间，在 Gmail、Google 云端硬盘和 Google 相册之间共享。虽然此存储空间对于普通 Gmail 用户来说绰绰有余，但当您开始使用其他 Google 服务时，它很快就会被填满。

谷歌一个帐户

根据您选择的套餐，Google One 升级可以将您的存储空间增加到 100 GB 或更多。但升级还提供了存储以外的好处，例如编辑照片时的附加功能以及支持国家/地区的 VPN。您还可以与家庭成员共享 Google One 会员资格，从而免去管理多个订阅的麻烦。

请记住，Google One 计划的费用因地区和国家的不同而异。最好亲自在Google One 的定价页面上查看适用于您的价格。但对于美国的客户来说，以下是当前价格：

• 100GB – 每月 2 美元，每年折扣 20 美元。
• 200GB – 每月 3 美元，每年折扣 30 美元。
• 2TB – ​​每月 10 美元，每年折扣 100 美元。

额外的计划可提供高达 30 TB 的存储空间，但超过 5 TB 的计划只能按月付费，没有任何年度折扣。

什么用完了您的存储配额？

无论您对免费存储空间多么小心；某些活动会很快填满您的存储空间。发送和接收带有照片、文档和视频等附件的电子邮件可能会逐渐消耗相当大比例的可用存储空间。即使是最小的依恋也会随着时间的推移而积累。

此外，您上传到 Google 云端硬盘的每个文件，无论是演示文稿、电子表格还是文档，都会耗尽您的存储空间。这同样适用于存储在 Google Photos 中的媒体文件 - 图片和视频将很快耗尽 Google 提供的免费存储空间。

您可以在 Gmail 存储空间中存储什么？

由于您的 Gmail 与 Google 帐户上的其他所有内容共享存储空间，因此您可以使用它来存储所有类型的内容。让我们分享一些最流行的用例。

• 电子邮件和附件– Gmail 已经为您做到了这一点，但您可以使用其强大的归档工具更进一步。
• 照片和视频– 存储照片和视频，让您可以轻松重温特殊时刻或与朋友和家人分享。
• 文档和演示文稿- 将与工作相关的文档、报告和演示文稿安全地存储在您的 Gmail 存储空间中，使您能够随时随地处理它们。
• 要共享的文件– 使用 Gmail 存储空间来存储可通过单个链接共享的文件，从而高效地协作和共享文件。让您的团队成员、朋友或家人无障碍地访问这些文件。
• 远程备份– 任何可以存储在文件中的内容都可以上传到 Google 云端硬盘。将其用作您不想丢失的文件的多个备份位置之一。

Google 存储的替代方案

虽然谷歌提供了广泛的存储选项，但值得探索满足特定需求的替代方案。请记住，Gmail 和电子邮件附件本质上使用 Google 存储空间，Google 相册也是如此。还有其他可用的云存储解决方案可能更适合某些偏好或要求。

然而，谷歌的服务是无缝集成的。这意味着 Gmail 以及您发送或接收的附件将始终使用您的 Google 帐户的存储容量。同样，通过 Google Photos 应用程序进行的所有备份以及 Google Drive 上的所有文件也共享相同的空间。

如果您正在寻找替代方案，还有其他几个云存储平台可能符合您的特定需求。

• Microsoft 的 OneDrive – 行为类似于 Google One，但与 Windows 计算机的集成非常好。高级计划附带对桌面和移动设备的 Office 365 应用程序的访问权限。
• iCloud+ – 如果您拥有 Apple 设备，iCloud+ 可能是优于 Google One 的解决方案，仅仅是因为它与苹果生态系统的集成。
• Dropbox – 如果您只需要存储空间，那么 Dropbox 是您可以选择的更实惠的解决方案之一。有适用于桌面和移动设备的应用程序，但除了简单的存储之外，别指望有任何其他功能。

不幸的是，这些都无法帮助您直接管理 Gmail 存储空间。

节省存储空间的最佳实践

有效管理存储空间对于维持简化的数字体验至关重要，采用有效的策略可以帮助您充分利用可用存储。这里有一些提示。

删除不需要的电子邮件和附件

定期检查电子邮件并删除不再需要的附件，保持收件箱整洁。这种简单的做法可以释放大量的存储空间。

发送前压缩大附件

在将文件附加到电子邮件之前，请考虑使用 ZIP 或在线压缩器等工具对其进行压缩。这可以减少文件大小并防止它们占用您的存储空间。

适度存储高分辨率照片和视频

存储文件时要有选择性，以避免不必要的空间消耗。考虑删除多余的镜头，只保留最好的一张以供记忆。

定期查看并删除未使用的文件

浏览您存储的文件（尤其是 Google 云端硬盘中的文件），并删除不再需要的文档、照片和视频。