Gmail 邮箱设置：最大化 Gmail 体验所需了解的一切

如果您在这里，您很可能想要找到 Gmail 设置，以便优化您的 Gmail 体验。

在本文中，我将引导您了解充分利用 Gmail 所需了解的 Gmail 设置。

在哪里可以找到 Gmail 设置？

在深入了解所有 Gmail 设置之前，我们先了解一下如何在所有设备上更改 Gmail 设置。

您计算机上的 Gmail 设置

1. 在计算机上打开Gmail 。
2. 单击右上角的“设置”齿轮图标。
3. 单击出现的选项卡中的查看所有设置。
4. 从顶部的选项卡中，选择一个设置页面。
5. 进行更改后，单击“保存更改”。

Android 上的 Gmail 设置

1. 在您的移动设备上打开 Gmail 应用程序。
2. 单击左上角的汉堡（三行）菜单图标。
3. 单击常规设置或选择要更改的帐户。

iPad 和 iPhone 上的 Gmail 设置

1. 在 iPhone 或 iPad 上，打开 Gmail 应用。
2. 单击左上角的汉堡包（三行）菜单图标 >设置。

如何查找和设置 Gmail SMTP 和 POP 设置？

如果您想通过 Outlook 或 Thunderbird 帐户使用 Gmail，则需要熟悉 Gmail 的 SMTP 和 POP 设置。

现在让我们逐一探讨一下。

什么是 SMTP？

SMTP 代表简单邮件传输协议 (SMTP)。它允许您选择的电子邮件客户端（如 Outlook）与 Gmail 进行通信，并确保发送电子邮件的过程正确完成。

但如果您要设置类似 Outlook 和 Gmail 的帐户，您只需按照步骤操作并输入这些 Gmail 设置即可。

Gmail SMTP server address: smtp.gmail.com
Gmail SMTP name: Your name
Gmail SMTP username: Your Gmail address
Gmail SMTP password: Your Gmail password
Gmail SMTP port (TLS): 587
Gmail SMTP port (SSL): 465

如果问：

Requires SSL: Yes
Requires TLS: Yes
Requires / Use authentication: Yes
Requires / Use secure connection: Yes

什么是流行音乐？

而 SMTP 设置用于将 Gmail 电子邮件发送到其他电子邮件提供商（例如 Outlook）。

POP 和 IMAP 设置用于从 Outlook 等其他电子邮件服务提供商接收电子邮件到您的 Gmail 帐户。

要将 Outlook 电子邮件引入您的 Gmail 帐户，您可以使用以下设置启用 POP。

1. 在您的计算机上 — 打开 Gmail。
2. 单击右上角的“设置”齿轮图标。
3. 单击出现的选项卡中的查看所有设置。
4. 从顶部的选项卡中，选择转发和 POP/IMAP。
5. 在POP 下载下，为 **所有邮件 ** 或从现在开始到达的邮件启用 POP。
6. 单击保存更改。

像专业人士一样使用 Gmail 的 9 个“鲜为人知”设置

如果您正在设置新的 Gmail 帐户或只是想增强您的体验以提高工作效率。

以下是我希望在开始使用 Gmail 时就知道的 9 个设置。

让我们跳进去吧。

1.延长撤消发送时间

如果您曾经错误地发送过电子邮件，您很可能希望能够撤消发送。

默认情况下，Gmail 允许您通过单击发送电子邮件后出现的按钮最多 5 秒来撤消发送，但您可以将其更改为 30 秒。

1. 在桌面上，打开Gmail。
2. 单击右上角的设置（齿轮图标。）
3. 单击查看所有设置。
4. 向下滚动，直到找到“撤消发送”和“发送取消周期”。
5. 从下拉菜单中选择 30 秒。
6. 然后单击保存更改。

2.启用推送和后续提醒

而不必记住您正在等待谁的回复，或者您忘记回复谁。 Gmail 有一个很棒的功能，可以为您着想。

启用微移后，Gmail 将自动建议要回复的电子邮件，并在收件箱顶部通过微移进行跟进：

1. 在计算机上打开Gmail 。
2. 单击右上角的设置（齿轮图标。）
3. 单击菜单中的“查看所有设置”。
4. 从选项中单击常规。
5. 寻找微移设置。
6. 在那里，您会发现可以启用两种类型的推送： 建议回复电子邮件。并建议跟进电子邮件。

3.启用电子邮件模板

如果您发现自己多次写同一封电子邮件，您可能会发现自己复制并粘贴了以前的电子邮件。

但 Gmail 的一项默认情况下未启用的设置是存储电子邮件模板的功能。

启用电子邮件模板

1. 在您的桌面上 - 打开Gmail。
2. 检查右上角的设置（齿轮图标）>查看所有设置。
3. 单击高级选项卡。
4. 找到模板并启用。
5. 保存更改。

创建电子邮件模板

1. 在 Gmail 中撰写电子邮件。
2. 单击三个点可从编辑器底部查看更多选项，然后单击“模板”。

它'”在这里，您可以从您编写的电子邮件中保存新模板，并删除或覆盖现有模板。

使用 Gmail 模板

1. 在 Gmail 中撰写电子邮件。
2. 单击三个点可从编辑器底部查看更多选项，然后单击模板。
3. 单击您新创建的模板。

4. 添加您的 Gmail 签名

如果您使用 Gmail 进行工作，您可能希望创建一个 Gmail 签名以使其看起来很专业。

我们在此处提供了有关如何创建和添加Gmail 签名的完整指南（包括免费模板）。

但要添加您的签名，您所要做的就是：

1. 在您的计算机上，单击右上角的齿轮图标。
2. 单击查看所有设置。
3. 在常规下，向下滚动到 **签名 ** 部分。
4. 创建新签名 > 为其命名 > 添加您的签名。

要添加图像和链接、添加您的品牌等，请参阅此处的电子邮件签名深入指南。

5.使用外出消息

如果您使用 Gmail 工作，您很可能会时不时地休息几天，并且不希望您的团队想知道您去了哪里。

幸运的是，在 Gmail 中设置自动外出消息很容易。

1. 在您的计算机上，单击右上角的齿轮图标。
2. 单击查看所有设置。
3. 在“常规”下，向下滚动到“假期回复者”部分。
4. 打开您的假期回复器 > 设置第一天和最后一天。
5. 创建主题行和外出消息。
6. 点击保存更改。

用于外出电子邮件模板、高级设置和功能。

6. 调整最大页面大小

如果您每天有很多电子邮件，那么事情可能会落在清单上。通过更改查看的电子邮件数量，您可以在 Gmail 中同时查看更多电子邮件。

1. 在您的计算机上，单击右上角的齿轮图标。
2. 单击查看所有设置。
3. 在“常规”下，向下滚动到“最大页面大小”部分。
4. 选择您想要查看的电子邮件数量。

7.启用智能撰写

如果您需要帮助编写电子邮件。 Gmail 有一项名为“智能撰写”的功能，Gmail 可以学习您的写作方式，并在机器学习的帮助下提出写作建议。

1. 在您的计算机上，单击右上角的齿轮图标。
2. 单击查看所有设置。
3. 在常规下，向下滚动到 **智能撰写 ** 部分。
4. 选择打开/关闭写作建议。
5. 然后，选择“智能撰写个性化”开/关。

8. 从不同的地址发送

多年来，Gmail 实现了多项改变游戏规则的功能。例如Gmail 文件夹或计划发送按钮。

但到目前为止，我们最喜欢的工具是“Gmail 别名”，它允许您在主 Gmail 帐户中使用一个或多个电子邮件地址。

1. 在您的计算机上，单击右上角的齿轮图标。
2. 单击查看所有设置。
3. 在“帐户和导入”选项卡下，向下滚动到“发送电子邮件为”部分。
4. 单击添加另一个电子邮件地址。
5. 将弹出一个窗口，输入您的姓名和电子邮件地址 - 勾选视为别名- 并完成验证过程。