用 Google Workspace 如何创建专业的电子邮件邮箱地址

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您还在使用 @hotmail.com 电子邮件地址吗?现在是 2024 年。您应该学习如何创建专业的电子邮件地址。它将使您的电子邮件更加严肃并提高其送达率。好消息是,它的价格与星巴克每月一杯咖啡的价格相同(约 6 美元/月)。用 Google Workspace 如何创建专业的电子邮件邮箱地址-图片1

什么是专业电子邮件地址?

专业的电子邮件地址反映了您的在线企业身份。它通常由您的企业域名(例如spacex.com)和您的姓名组成。以著名企业家为例,电子邮件地址可以是这样的:elon@spacex.com

您的专业电子邮件地址显示了您是谁。它可以帮助其他人了解您的业务是什么。您将使用它与客户、供应商等进行讨论。它应该是您联系您的主要方式,并且像您的手机号码一样,您在任何情况下都应该保留它。

为什么您应该停止使用免费电子邮件提供商?

没有人会认真对待你一个免费的一次性电子邮件地址。举个例子,您收到来自该帐户的电子邮件janet22@hotmail.com。对此你的第一反应是什么?

将其标记为垃圾邮件并继续。大多数人都不敢打开它。最糟糕的是,您的电子邮件很可能会被反垃圾邮件过滤器标记,而无法到达收件人的收件箱。

现在是 2024 年。每个人上网都习惯了垃圾邮件、诈骗、有人试图向您推销东西等等。大多数不良电子邮件都是使用一次性电子邮件地址发送的。

因此,是时候告别您在高中时打开的怀旧电子邮件地址并开始建立电子邮件声誉了。

您正在使用@gmail.com?这非常适合个人使用。但是,当您开始认真对待您的在线业务时,您应该三思而后行,考虑使用 Gmail。我在水管工的货车上见过很多这样的人theplumbingcompany@gmail.com,所以我制作了本指南来首先帮助他们。

选择哪个电子邮件地址?

一旦您准备好创建您的企业电子邮件地址,您需要决定它的外观。

  • 有些企业使用所谓的别名电子邮件地址,例如contact@theplumbingcompany.com.
  • 其他人则使用个人电子邮件地址,例如elon@spacex.com.

这里就看你自己的需求了。大多数企业甚至同时使用它们。这里您应该考虑的是您将在哪里以及如何需要您的专业电子邮件地址。

制作电子邮件地址的多种方式(最推荐的首先):

  1. 使用别名,例如contact@company.com
  2. 名字和姓氏:john.smith@company.com- 最常用于个人
  3. 姓氏首字母缩写:jsmith@company.com- 第二常用的个人
  4. 只使用你的名字:john@company.com- 在初创公司中很常见
  5. 仅姓氏:smith@company.com- 不推荐

所有这些电子邮件格式都是完全有效的。这里的模式是,在@您使用您的企业域名之后。

何时在别名和个人电子邮件地址之间进行选择?

对于专业用途,您可以使用别名电子邮件地址或个人电子邮件地址。以下是如何选择适合您需求的电子邮件地址。

大多数时候,这取决于谁会查看收件箱:

  • 如果是共享收件箱,请使用别名,例如sales@company.com
  • 如果是个人收件箱,就使用个人电子邮件地址。就这么简单。

但有时,这还取决于您将在何处使用电子邮件地址:

  • 对于公共促销(例如杂志、贴纸),请使用别名电子邮件地址,例如hello@company.com
  • 对于名片,请使用个人电子邮件地址。

但不要把我的话当成理所当然。有时,发挥创造力并使用看起来不同的电子邮件地址是很棒的。人们会注意到它,它可能会增加您的营销活动的影响。

您应该选择哪些专业的电子邮件提供商?

与免费电子邮件相反,您可以信任的商业电子邮件提供商并不多。以下是我们建议您使用的前 3 个:

  1. Google Workspace(我们将使用)
  2. Outlook.com
  3. ProtonMail

还有其他一些(例如 Zoho Mail),但这 3 个是值得信赖的,而且价格也不贵。在下面的部分中,我们将重点介绍如何使用 Google Workspace 创建专业的电子邮件地址,简称为“Gmail for Businesses”。

使用 Google Workspace 创建专业电子邮件地址(分步)

步骤1.购买域名

如果您还没有专业的电子邮件地址,那么您很可能也没有域名。域名是@您的电子邮件地址中的后面部分。例如,在 中contact@theplumbingcompany.com,域名为theplumbingcompany.com

域名是互联网的基础之一。我们随时随地都在使用它们。如果您尚未购买自己的域名,我强烈建议您从 Google Domain 开始购买,然后再返回此处。

为什么选择 Google 域名?因为他们让 Google Workspace 的使用变得非常简单,这就是我们接下来要使用的。

第 2 步:创建 Google Workspace 管理员帐号

Google Domains 界面中,选择您的域名。然后打开“电子邮件”部分:

用 Google Workspace 如何创建专业的电子邮件邮箱地址-图片2

从这里,您只需点击一下即可创建 Google Workspace 管理员帐号:

用 Google Workspace 如何创建专业的电子邮件邮箱地址-图片3

如果您已通过其他注册商(GoDaddy、Namecheap.com 等)注册了域名,您仍然可以创建 Google Worskpace 帐户,然后必须将您的域与其关联。

步骤 3. 创建新用户

Google Workspace 管理界面中,选择“添加用户”。然后,填写表单以创建新用户。注意:如果您想创建别名,请转到下一节。

用 Google Workspace 如何创建专业的电子邮件邮箱地址-图片4

奖励:在 Google Workspace 中创建电子邮件别名

Google Workspace 可让您轻松创建电子邮件别名,以便用于不同的用途(例如dallas@theplumbingcompany.comboston@theplumbingcompany.com)。最棒的是,它是免费的!操作方法如下:

  1. 首先,登录Google 管理界面
  2. 现在,从用户列表中选择一个用户用 Google Workspace 如何创建专业的电子邮件邮箱地址-图片5
  3. 点击“用户信息”部分:用 Google Workspace 如何创建专业的电子邮件邮箱地址-图片5
  4. 现在输入您想要为该用户指定的别名:用 Google Workspace 如何创建专业的电子邮件邮箱地址-图片5

专业提示:发送到别名的所有电子邮件都会立即显示在用户的收件箱中。

如需帮助可点击网站右上方群链接,加入QQ群寻求帮助

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谷哥
  • 本文由 谷哥 发表于 2024年5月22日08:23:58
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