您不必使用复杂且昂贵的电子邮件平台来发送电子邮件简讯,可以使用 Gmail 创建具有专业外观的简讯。
电子邮件通讯是与您的联系人列表保持联系并让您的订阅者了解您的产品或品牌的最新消息的最有效方法之一。创建新闻通讯过去很复杂,但现在您可以使用 Gmail 轻松快速地发送新闻通讯。
2024 年使用 Gmail 发送新闻稿主要有两种方法:
- 使用 Google 插件在 Gmail 中发送简讯(最简单、最安全的方式)
- 使用 Gmail 的多重发送功能发送新闻通讯(便宜但有限制)
我们将看到可以在 Gmail 中为您的新闻通讯导入 HTML 模板,甚至可以在 Google 文档中设计您自己的新闻通讯并通过 Gmail 发送。让我们看看如何在 Gmail 中创建简报:
使用 Google 插件在 Gmail 中发送简报
我们将首先了解如何使用 Google 插件在 Gmail 中免费发送简讯。在本指南中,我们将使用Mailmeteor,这是评价最高的Gmail 新闻通讯扩展程序。
使用 Mailmeteor 等专用电子邮件工具是通过 Gmail 发送新闻通讯的最简单、最快的方法。它还可以防止您可能遇到的最常见问题,例如丢失个性化变量或电子邮件进入垃圾邮件。
1.打开Mailmeteor
首先,登录 Mailmeteor。你只需要一个 Google 帐户。第一次使用该应用时,系统会提示你安装 Mailmeteor。
Mailmeteor 是使用 Gmail 发送新闻通讯和公告的最简单方法。 Mailmeteor 是Google Workspace 推荐计划的一部分,可与 Gmail 和 Google 表格配合使用,通过 Gmail 发送个性化简讯。
2. 创建新的电子邮件营销活动
创建一个新的电子邮件营销活动,然后单击右上角的“新营销活动”(主页中还有一个指向“营销活动”选项卡的快捷方式)。
正如您所看到的,Mailmeteor 界面非常易于导航。让我们深入了解它如何与具体用例配合使用。我们将以发送给客户的最新新闻通讯为例。
3. 撰写时事通讯
您可以在为电子邮件正文提供的空间中撰写新闻通讯。在我们的示例中,我们选择仅使用纯文本。我们使用了一些表情符号来为时事通讯本身增添趣味。
在我们的示例中,发件人是我们的客户成功经理 Laura。她以个人语气向我们的客户发送每月通讯。根据我们的经验,最简单的纯文本新闻通讯效果最好。
请注意,可以通过添加名字或您可能希望在电子邮件中包含的任何个人信息来个性化您的新闻通讯。
4. 设计你的时事通讯
使用 HTML 模板在 Gmail 中制作简报
当然,可以在您的时事通讯中包含图像和格式。
您可以插入图片或使用HTML 模板来创建自定义设计。许多网站都免费提供 Gmail 模板,您也可以使用我们的 HTML电子邮件编辑器设计自己的模板。
在 Google 文档中制作新闻通讯模板并通过 Gmail 发送
或者,您可以使用 Google 文档轻松设计自己的模板。在 Google 文档中创建设计后,您只需将模板复制并粘贴到 Mailmeteor 编辑器中即可。
5. 精心设计主题行
在“主题”字段中输入主题行。大多数人都不太关注主题行,但这可能是您的活动成功的最大因素之一。
因此,我们建议您提前想出几个主题行想法,而不是在最近的时刻才考虑它。最好的主题行简短、信息丰富,并且能够很好地引起订阅者的兴趣。
6. 选择您的收件人
完成营销活动设置后,您可以选择收件人。
使用 Mailmeteor,您可以在方便时选择多个数据源。可以导入 CSV 文件、复制粘贴收件人,甚至从 Google 表格电子表格中提取联系人列表。然后,您将能够在应用程序本身内管理您的联系人。
Mailmeteor 与 Gmail 和 Google Sheets 紧密集成,这使得它如此强大。您不必离开您已经熟悉的工具。此外,您的数据在 Google 生态系统中仍然安全。
7.添加取消订阅选项
您应该提供一种选择退出新闻通讯的方法,以遵守适用于您情况的垃圾邮件法。
Mailmeteor 提供了一种插入取消订阅链接的简单方法。此外,您可以在时事通讯的末尾提到,人们可以通过回复电子邮件来表达取消订阅的意愿。
第二种选择不太营销化,可能看起来更自然,尽管收件人取消订阅不太方便。无论如何,请确保您遵守您所在国家/地区以及收件人的反垃圾邮件法律。
8.查看你的时事通讯
现在是时候确保一切正常了:
- 检查发件人地址是否正确。如果您想更改发送新闻通讯的电子邮件地址,可以添加新的发件人。
- 发送前预览您的电子邮件。 Mailmeteor 可让您通过单击“显示预览按钮”来查看时事通讯的外观
- 向自己发送一封测试电子邮件,以确保新闻通讯看起来很棒。如果您的电子邮件包含链接,请确保它们正常工作。检查拼写和语法。尝试在多种不同的设备(移动设备、桌面设备)中打开您的新闻通讯,以检查其是否正确显示。
9. 设置高级参数(可选)
在使用 Gmail 发送新闻通讯之前,您可能有兴趣探索 Mailmeteor 提供的一些高级功能。
例如,您可以决定跟踪电子邮件,以获得有关有多少收件人打开或点击您的新闻通讯的报告。
可以提前安排新闻通讯,并在稍后发送。我们强烈建议您利用 Mailmeteor 的自动驾驶功能,该功能可让您在几天内发送新闻通讯,而不是一次发送所有电子邮件。这将确保您获得最高的电子邮件送达率。
最后,如果您想向最初未与您的电子邮件互动的收件人重新发送电子邮件,则可以将后续电子邮件添加到您的 Gmail 时事通讯中。
10. 使用 Gmail 发送简讯
是时候使用 Gmail 发送您的简讯活动了!我们知道,一开始发送新闻通讯可能会非常困难,但不用担心,如果您按照这些步骤操作,一切都会顺利进行。
准备好后,点击“发送电子邮件”即可通过 Gmail 发送简讯!
使用 Gmail 的多重发送功能发送简讯
Gmail 最近发布了一项名为多重发送的新功能。
这是一项基本功能,可让您使用 Gmail 创建电子邮件营销活动或发送电子邮件简讯和公告。它有局限性,但对于需要快速、轻松地使用 Gmail 发送新闻通讯的人来说,它可能很有用。
目前,多发送模式仅适用于使用桌面设备的 Google Workspace 个人订阅者。
多重发送模式的工作原理是将收件人直接添加到“收件人”字段中。多重发送的好处是电子邮件将单独发送给每个联系人。您的收件人不会知道他们是邮件列表的一部分,这与抄送所有人时相反。
虽然多重发送是使用 Gmail 快速发送简讯的便捷方式,但它也有局限性。无法跟踪您的时事通讯的表现。您无法安排电子邮件,并且可能会面临送达率问题,因为此功能并不意味着大规模发送适当的新闻通讯。
结论
在使用 Gmail 发送简讯的不同方法中,我们可能建议您使用专为该特定目的构建的 Google 插件。在本指南中,我们了解了如何使用Mailmeteor将 Gmail 转变为强大的电子邮件营销平台。这将是在 Gmail 中创建简报的最安全、最简单的方法。很棒的是您可以免费开始。现在轮到您使用 Gmail 制作精彩的新闻通讯了!
如需帮助可点击网站右上方群链接,加入QQ群寻求帮助
评论