想要清理您的收件箱，甚至达到令人垂涎的“收件箱为零”吗？在期指导，我们将向您展示如何删除电子邮件，并将一些高级电子邮件管理技术，您可以使用这些技术来保持收件箱井井有条。
我的收件箱曾经一片混乱。每次我打开 Gmail 时，我都会看到这条红色通知，告诉我有 10,000 多封未读电子邮件，这让我想完全删除我的电子邮件帐户。直到有一天，我决定采取行动。
我开始删除所有旧的、不需要的和不必要的电子邮件。一开始是手动的。但这需要很长时间。所以我改用了更先进的电子邮件管理方法。例如批量电子邮件删除、过滤器和标签。
经过删除、排序和整理数千封电子邮件后，我的收件箱最终变成了这样
为什么删除电子邮件很重要
删除电子邮件乍一看似乎是一件苦差事。但通过正确的策略和习惯，这项任务可以变得更容易管理。您为保持收件箱干净而付出的努力可以带来显着的好处，例如：
- 降低数据泄露风险- 您的旧电子邮件有时包含敏感数据，例如密码和个人详细信息。这是恶意行为者的金矿。删除这些电子邮件可以降低您的信息被泄露的风险。
- 提高工作效率– 杂乱的收件箱使您很难在需要时找到重要消息。通过删除不必要的电子邮件，您的收件箱将变得更易于导航。
- 存储限制– 大多数电子邮件服务都有存储限制。在 Gmail 中，免费帐户的此限制为 15 GB。删除不需要的电子邮件可以防止空间不足。
- 环境影响– 您的电子邮件存储在需要能源才能运行的服务器上。存储的数据越少意味着数据中心的能耗越低，从而减少碳足迹。
- 减轻压力——最后但并非最不重要的一点是，塞满的收件箱可能会成为压力的来源。我的经历曾经让我不知所措和焦虑。相反，干净的收件箱可以帮助您集中注意力并保持头脑清醒。
如何准备删除电子邮件
在开始打造整洁的收件箱之前，您必须确保在删除电子邮件时不会丢失重要信息。以下是一些提示，可帮助您为成功的电子邮件清理做好准备。
识别重要电子邮件
仔细检查您的收件箱，找出包含重要信息的电子邮件，例如财务记录、工作相关文档或您希望保留的任何情感通信。为此，您可以按日期、发件人或主题对电子邮件进行排序，并对它们进行标记、加注星标或将它们移动到特殊文件夹。
选择备份方法。
您可以使用 KLS Mail Backup 或 Multcloud 等备份解决方案来复制重要邮件并将其存储在您的电子邮件帐户之外。或者，大多数电子邮件服务提供商 (ESP) 允许您一键将电子邮件导出到安全位置。
如何删除电子邮件
复制重要电子邮件后，您就可以开始清理收件箱。让我们从基础开始。在本部分中，我们将向您展示如何删除 Gmail、Yahoo Mail 或 Outlook 中的单封邮件。
在 Gmail 中
- 登录您的Gmail帐户。
- 选择您要删除的电子邮件。
- 单击垃圾箱图标将此消息发送到您的垃圾箱文件夹。
在 Outlook 中
- 登录您的 Outlook 帐户。
- 找到您要删除的电子邮件。
- 单击“删除”。
在雅虎邮箱中
- 打开雅虎邮箱。
- 选择您要删除的电子邮件。
- 按删除。
如何批量删除您的电子邮件
一封一封地删除电子邮件可能非常耗时。因此，如果您想加快电子邮件清理速度，可以批量删除电子邮件。以下是在 Gmail、Yahoo Mail 和 Apple Mail 等流行电子邮件客户端中执行此操作的方法：
- 登录您的电子邮件帐户。
- 选择您想要删除的电子邮件。
- 单击“删除”。
您还可以借助过滤器和第三方电子邮件管理工具批量删除电子邮件。我们稍后会讨论这个问题；）但首先，让我们看看如何永久删除电子邮件。
如何永久删除您的电子邮件
当您删除邮件时，大多数电子邮件服务提供商会在有限的时间内将此电子邮件保留在您的垃圾文件夹中。以 Gmail 为例，您删除的电子邮件最多会存储 30 天。
在此 30 天期间，您仍然可以检索您的电子邮件。这意味着，如果您想永久删除电子邮件，则需要清空垃圾文件夹。操作方法如下：
- 登录您的电子邮件帐户。
- 转到您的垃圾文件夹。
- 选择您想要永久删除的电子邮件，然后单击“永久删除”。
如何管理您的收件箱
想要升级您的电子邮件管理游戏吗？在本节中，我们将向您展示 3 个功能，您可以使用它们自动删除电子邮件、整理收件箱以及阻止不需要的大量电子邮件和新闻通讯。
带过滤器
过滤器（也称为电子邮件规则）是导航收件箱和查找重要电子邮件的好方法，而无需浪费时间筛选数十封旧邮件。
但您是否知道您还可以使用过滤器自动删除某些类型的电子邮件？这个小技巧可以帮助您保持收件箱干净整洁，无需费力。它的工作原理如下：
- 登录您的电子邮件帐户。
- 打开过滤器菜单。例如，在 Gmail 中，您可以在搜索栏旁边找到此功能。它称为“显示搜索选项”。
- 创建您的电子邮件过滤器。例如，您可以要求电子邮件服务提供商过滤来自特定发件人的电子邮件、特定日期之前收到的电子邮件或主题行中包含特定关键字的电子邮件。
在此示例中，我们将创建一个过滤器来自动删除发件人“Copyblogger”的所有电子邮件。为此，我们将在过滤器菜单的“发件人”字段中输入“copyblogger”。然后我们点击创建过滤器。
- 要创建新的电子邮件规则，请选择“删除”并单击“创建过滤器” 。
现在，来自 Coppyblogger 的所有电子邮件都将自动发送到垃圾文件夹。您可以使用邮箱帐户类的辅助来更有效地管理收件箱并提高工作效率。
带标签
“标签”是另一个方便的功能，您可以使用它来组织收件箱并存储您不想删除的重要电子邮件。标签允许您标记电子邮件并将其重新分组。
它们的工作方式有点像文件夹。除了您可以将多个标签附加到一封电子邮件之外。以下是如何创建标签并使用它们更有效地管理收件箱的概述：
- 打开您的电子邮件客户端。
- 单击+号创建新标签。
- 输入您的标签名称。然后单击创建。
- 选择您要标记的电子邮件。
- 单击移至并选择您想要附加到电子邮件的标签。
取消订阅
最后，如果您厌倦了接收数十封促销电子邮件、无聊的公司新闻通讯和大量电子邮件，您可以取消订阅这些通信并保护您的收件箱免受不需要的群发电子邮件的侵害。
为此，您可以单击这些营销电子邮件顶部的取消订阅按钮。这是 Gmail 中的样子
找不到取消订阅按钮？在这种情况下，您可以打开要选择退出的电子邮件并一直向下滚动。在那里您应该看到一个允许您取消订阅的链接。
如果没有链接，您可以阻止发件人，以防止他们在未经您同意的情况下与您联系。或者，您可以将它们报告为垃圾邮件，以自动将其未来的通信直接发送到您的垃圾邮件文件夹。
如何使用电子邮件清理器
电子邮件管理工具可以改变您对收件箱禅宗的追求。这些工具旨在自动化、组织和简化您的电子邮件处理，帮助您保持收件箱干净且功能齐全。
然而，在订阅电子邮件清理器之前，您应该花一些时间来评估您的需求。您只需要帮助来批量删除您的电子邮件吗？或者您需要帮助来取消订阅时事通讯并对消息进行排序吗？
一旦您清楚地了解了自己的需求，就可以进行一些研究。寻找与您的电子邮件提供商集成并具有良好评价的工具。确保比较功能、定价和隐私措施。
然后，您可以使用您最喜欢的电子邮件插件来删除不需要的邮件并拉黑垃圾邮件发送者。有数十种收件箱插件供您选择。以下是一些可以帮助您测试使用的插件名：
- Cleanfox
- SaneBox
- Clean Email
- Mailstrom
- Instaclean
如何在手机上删除电子邮件
您还可以通过了解如何从手机中删除电子邮件来随时随地管理电子邮件。以下是如何轻松从 Android 设备或 iPhone 中删除不需要的电子邮件的方法。
在安卓上
- 在 Android 设备上打开您最喜欢的电子邮件应用程序。
- 选择您要删除的电子邮件。在 Gmail 中，您只需点击发件人的个人资料图片即可完成此操作。
- 点击垃圾箱图标即可删除您的电子邮件。
在 iPhone 上
- 在 iPhone 上启动电子邮件应用程序。
- 选择您要从手机中删除的电子邮件。
- 按删除将它们发送到您的垃圾文件夹。
如何找回已删除的电子邮件
您可以找回已删除的电子邮件。但前提是它们仍存储在您的垃圾文件夹中。为此，请按照下列步骤操作：
- 转到您的垃圾文件夹。
- 选择您要恢复的电子邮件。
- 单击“移至”并选择“收件箱”或任何其他文件夹。
如果您等待的时间超过 30 天，或者您手动清空了垃圾箱，删除之后将不能恢复您的邮件。
结论
定期删除电子邮件对于保持收件箱干净有序至关重要。这个小习惯可以带来重大成果，例如提高生产力、降低压力水平以及更好地防范潜在网络威胁。
好消息是，您无需一封一封地删除电子邮件，也无需花费数小时清理收件箱。相反，您可以利用先进的电子邮件管理策略在几分钟内整理您的收件箱。
无论您使用的是移动设备、平板电脑还是台式机，都可以使用过滤器批量删除电子邮件和标签，以保持它们井井有条。如果您觉得需要帮助，请订阅电子邮件管理软件，例如 Cleanfox 或 Mailstorm。
只要有一点纪律，您应该能够立即重新控制您的收件箱，甚至可能成为“收件箱零”俱乐部的成员。只需确保在开始电子邮件清理之前备份重要电子邮件即可。
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