如何在 Gmail 邮箱谷歌账号中发送带有回复的电子邮件?

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有时,您想发送电子邮件,但如果收件人回复另一个电子邮件地址会更好。这正是“回复”的作用。

在 Gmail 中,至少有两种方法可以发送带有回复的电子邮件:如何在 Gmail 邮箱谷歌账号中发送带有回复的电子邮件?-图片1

让我们深入了解这两种方式。但首先,让我们看看何时应该使用回复地址。

什么是回复?

使用“回复”可以让您从一个电子邮件地址发送一封电子邮件,并告诉收件人回复另一个地址。在 Gmail、Outlook 和其他电子邮件客户端中,当收件人单击“回复”时,系统会自动邀请他回复“回复”地址。

 

何时使用回复?

一般来说,当您向某人发送电子邮件时,您希望该人直接回复您。但在许多用例中,尤其是对于企业而言,从一个地址发送电子邮件并邀请收件人回复另一个地址可能会很有用。

以下是我能想到的几个用例:

  1. 您从 发送发票billing@yourcompany.com。您可以打赌 99% 的回复都会生成支持票证。因此,最好邀请您的客户直接回复您的支持电子邮件地址(例如support@yourcompany.com)。
  2. 你是一个特别提款权。对您电子邮件的所有回复都应发送至通用sales@company.com电子邮件地址。
  3. 您的企业由多个特许经营商组成,并且您想要发起全球营销活动。为了便于使用,电子邮件将从 发送marketing@thefranchise.com,但您希望收件人回复当地特许经营商(例如houston@company.com)。

Reply-To 与 noreply 相比如何?

“不回复”电子邮件地址是一种惯例。这意味着发送到该电子邮件地址的任何电子邮件都不会得到回复。相反,Reply-To 表示回复将被重定向到另一个电子邮件地址。

两者可以一起工作。您可以从无回复电子邮件地址(例如noreply@company.com )发送电子邮件并添加不同的回复地址(例如support@company.com )。

在这种情况下,如果可能的话,最好直接从回复地址发送。它将提高投递能力并为收件人提供更好的体验。

好的,现在我们知道什么是 Reply-To,让我们看看如何使用 Reply-To 发送电子邮件。

如何在 Gmail 中配置回复

在 Gmail 中设置回复需要 5 个步骤:

  1. 登录 Gmail 并访问 Gmail 设置
  2. 单击“帐户”选项卡。
  3. 在您的电子邮件地址旁边,点击编辑信息如何在 Gmail 邮箱谷歌账号中发送带有回复的电子邮件?-图片2
  4. 将打开一个弹出窗口。单击指定不同的“回复”地址
  5. 然后输入您的回复地址,并单击“保存更改”如何在 Gmail 邮箱谷歌账号中发送带有回复的电子邮件?-图片2

现在,每次您使用该帐户发送电子邮件时,收件人都会回复回复地址。请务必注意,这适用于您从该帐户发送的每封电子邮件。

此外,配置回复设置后,如果您在 iPhone 上从 Gmail 发送电子邮件,这些电子邮件将使用指定的回复地址发送。 Android 上的 Gmail 也能正常工作。我还没有测试过您何时使用 Apple Mail,但请告诉我,我会更新这篇文章。

如果您想删除回复设置,请按照上述相同的步骤操作,但在单击“保存更改”之前将回复字段留空。

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谷哥
  • 本文由 谷哥 发表于 2024年5月21日18:39:29
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