9个邮件 Gmail 邮箱谷歌账号必备知识

每天，都有数百万人为了工作和爱好而连接到 Gmail。以下 9 个提示可帮助您充分利用它并给您的别人留下深刻印象

1. 安排发送您的电子邮件

有时您已经撰写了电子邮件，但您希望稍后再发送。您可以使用 Gmail 中的计划发送功能轻松完成此操作。

撰写完电子邮件后，点击“发送”旁边的箭头。

然后您可以选择发送邮件的时间。

2. 为经常发送的电子邮件回复创建模板

避免一遍又一遍地写同一封电子邮件。在 Gmail 中，您可以创建模板来发送对类似问题的预设回复或类似格式的新闻通讯。

3. 使用唯一的电子邮件地址进行订阅

您可以在别名和文本后使用 + 来创建自动标记电子邮件的规则。

[姓名]+[随便]@gmail.com

例如，如果您的电子邮件地址是lary.page@gmail.com，您可以使用 订阅新闻通讯larry.page+newsletter@gmail.com。这样您的所有订阅都可以自动标记为“新闻通讯”。

4.静音对话

厌倦了查看电子邮件链的更新，但仍然希望保留该电子邮件对话以供将来参考？选择邮件线程顶部的三个点，然后选择：静音

5. 撤消已发送的电子邮件

#Gmail 上的“撤消发送”功能可让您最多有 30 秒的时间撤回已发送的电子邮件。因为总会有您无法发现的拼写错误，直到（几乎）为时已晚。

单击右上角的齿轮图标 >“查看所有设置”将其打开，然后启用“撤消发送”。它在发送邮件之前设置了 5、10、20 或 30 秒的取消期限。

6. 掌握你的搜索

Gmail 与 Google 搜索一样，具有许多高级功能，可用于在收件箱中查找电子邮件。以下是您可以在 Gmail 搜索栏中输入的一些搜索运算符：

• from:johnappleseed@gmail.com- 检索来自特定收件人的所有消息
• from:*@domain.com- 检索来自域的所有联系人的所有消息
• to:johnappleseed@gmail.com- 检索发送给某人的所有消息
• older:2022/01/01- 检索 2022 年之前的所有消息
• larger:5M- 检索所有大于 5 兆字节的消息。
• has:attachment- 检索带有附件的邮件

Gmail 足够智能，因此您可以组合多个搜索运算符。例如，要检索 2023 年之前且大小超过 5 MB 的所有电子邮件，请使用：older:2023/01/01 larger:5M。这可能有助于释放 Gmail 收件箱中的存储空间。

7.发送大于20MB的文件

说到存储，如果您需要发送大于 20MB 的文件，您可以将它们添加到您的 Google 云端硬盘并共享链接。在编辑器中，单击 Google Drive 图标，选择“上传”选项卡，然后上传您的大文件！

8. 保密发送邮件

使用 Gmail 发送时，您可以通过单击窗口右下角的机密模式图标来保护您的电子邮件。从那里，您可以设置到期日期和密码。

通过机密模式设置，您可以定义电子邮件何时过期以及收件人在阅读电子邮件之前是否应要求输入密码。

设置完成后，撰写窗口会变成蓝色，并会出现一条警报，提醒您电子邮件将以保密方式发送。

机密电子邮件的接收者无法打印、复制、转发或下载。

9. 请求已读回执

这是 Microsoft Outlook 中请求阅读回执的常用功能，好消息是：Gmail 拥有此功能！

为确保有人阅读您的电子邮件时您收到通知：

1. 撰写您的消息。
2. 发送之前，点击“⋮”，然后选择“请求已读回执”。
3. 像平常一样发送您的电子邮件。

阅读电子邮件后，收件人将收到一条提示，提示您希望收到收据：

然后，无论您何时返回该消息，您都会获得谁阅读了该消息的摘要。