Gmail 邮箱谷歌账号多重发送功能缺失的 5 个原因

随着 Gmail 推出多重发送和布局功能，我们列出了其第一个本机邮件合并工具的优点和局限性。

过去，在 Gmail 上联系大量收件人的最简单方法是将所有这些地址添加到密件抄送中。这使您可以批量联系您的联系人，而无需共享他们的详细信息（因此是密件抄送，而不是抄送）。您的其他选择必须是昂贵的电子邮件营销软件或方便的 Gmail 插件。

但如果您正在考虑将 Gmail 多重发送作为邮件合并工具来个性化您的群发电子邮件，则可能需要重新考虑。并有 5 个非常正当的理由。

2022 年 7 月底，Google 宣布他们将为更多 Workspace 用户带来 Gmail 多重发送和布局。到了 11 月，这些集成的电子邮件营销工具将针对部分（但不是全部）Workspace 帐户发布

当然，我们继续尝试这些功能以找出它们的局限性，因此您不必这样做。Google Workspace Marketplace 的下载量超过 400 万次，评分为 4.9/5 ，我们对功能略知一二。

谁可以使用 Gmail 多重发送？

如果您的帐户可以使用新的多重发送和布局功能，您应该会在 Gmail 撰写窗口的右下角看到 2 个新图标：

切换多发送图标后，“发送”按钮将切换为“继续”，并且配色方案将切换为紫色。您还会在电子邮件底部添加一个自动“取消订阅”链接。

符合条件的 Google 帐户：

如果您拥有Google Workspace 个人帐户，那么您以前可能接触过 Gmail 多重发送，因为它最初仅适用于这些用户。

除了布局和多发送之外，Workspace individual 功能还包括：预约安排、高级视频通话功能、实时支持以及高达 2,000 封电子邮件的更高发送限制。

Workspace Personal 可供 @gmail.com 电子邮件用户使用，价格为：9.99 美元/月。 （这相当于我们的Mailmeteor 高级计划！）

更多 Workspace 计划中还提供了多重发送功能。以下是撰写本文时的完整列表：Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus。

如果您使用其中一项套餐，则当您在 Gmail 收件箱中撰写新邮件时，应该会看到“多发送”小图标。

不符合条件的 Google 帐户：

如果您使用个人 Google 帐户（免费 @gmail.com 帐户）或以下付费套餐之一，那么您就不那么幸运了：Google Workspace Essentials、Business Starter、Enterprise Essentials、Education Fundamentals、Education Standard、Education Teaching and Learning Upgrade 、Frontline 以及旧版 G Suite Basic 和 Business 客户。

如果您处于其中一种情况，则新的多重发送功能将无法使用。但是，在注册符合条件的 Workspace 帐户之前，您需要阅读我们对多重发送功能的细分。

如何使用Gmail的多重发送功能？

多发送功能可让您将联系人添加到电子邮件中并向每个人发送一封电子邮件。它的工作原理如下：

1. 将联系人添加到您的电子邮件
2. 添加抄送或密件抄送（可选）
3. 发送电子邮件（有配额限制）

添加联系人以进行多方发送

您可以通过 2 种方式添加收件人：

• 在“收件人：”字段中输入/粘贴电子邮件——当然，这听起来既乏味又耗时。或者
• 在您的Google 通讯录中创建一个标签，然后在该标签下分配电子邮件地址（联系人）。当您在“收件人：”字段中添加该标签时，所有地址都会加载。

但是，您的联系人标签面板将开始看起来像这样：

遗憾的是，Gmail 尚无法通过电子表格向联系人发送电子邮件。这显然在他们的路线图上。在此之前，您仍然可以将 CSV 或 vCard 文件导入 Google 通讯录，然后为其添加标签。

某些邮件合并和多重发送工具（例如 Mailmeteor）允许您在电子表格中创建和撰写电子邮件，并过滤数据以仅将电子邮件发送给某些收件人。让您的生活更轻松（哪些工具可以提供帮助）。

抄送和密件抄送

Google 将抄送和密件抄送仅限于 1 个电子邮件地址。如果您尝试发送抄送或密件抄送字段中包含 1 个以上地址的电子邮件，您将收到通知。

鉴于缺乏过滤、电子表格中的受众细分或内容自定义（更多内容请参见下面的邮件合并标签部分），也许 1 个密件抄送或抄送就足够了？如果您想记录对话，有足够的空间添加 CRM 提供的一个密件抄送地址。

相比之下，对电子邮件营销活动受众进行更多控制将允许您添加多个抄送和密件抄送，甚至可以将它们分配给不同的收件人。

发送限制

通过 Workspace 套餐，Google 将您的外发电子邮件限制增加到每天 2,000 封电子邮件。但在使用多重发送时，一次营销活动中可以发送的最大联系人数量限制为 1,500 个。

（另一方面，Mailmeteor 在每个营销活动中为您提供 10,000 个联系人。这限制了您可以添加的联系人数量 x6 倍。）

那么，您以某种方式添加了您的联系人，但是您如何亲自称呼他们呢？邮件合并标签来了...

在 Gmail 多重发送模式下使用邮件合并标签

现在，您可以在 Gmail 上撰写文本时使用合并标签个性化您的电子邮件。

键入@会显示您可以使用的可用合并标签的列表。但…

它们仅限于：@firstname、@lastname、@fullname 和 @email

另一个限制：合并标签不能在主题字段中使用。

就通过合并标签实现的个性化而言，这是一个很大的缺点。

企业和企业家花时间清理和标记数据，例如联系人/客户列表，以提高实用性和可用性。在邮件合并条款中，您可以个性化您的电子邮件，以包含他们的公司名称、您销售的特定产品或服务以及他们注册的课程或计划。

将布局与 Gmail 多重发送结合使用

布局模板

将多重发送和布局相结合，您就拥有了一个快速的电子邮件营销工具来创建可品牌化的模板并将其用作新闻通讯或公告。

单击右下角的布局按钮（多发送旁边）打开布局提示，进入样式来自定义模板，并通过自定义样式、颜色、徽标、链接等来保持内容的品牌特色。

Gmail 还允许您在向大众发送电子邮件时添加附件，但没有个性化控制。每个人或没有人。

Zapier 关于如何在 Gmail 中发送简讯的博客很好地展示了如何使用此功能来自定义和发送临时简讯。

自定义 HTML 上传

遗憾的是，您无法上传为品牌营销传播设计的任何自定义 HTML。您必须坚持使用 Gmail 提供的十几个模板。

当您的组织或企业为电子邮件或其他营销渠道使用不同的自定义模板时，这就变得相当有限。例如：

• 学校和大学需要向不同的受众群体提供混合内容：学生、家长、教职员工或媒体。
• 公司与供应商、合作伙伴、员工等进行沟通。他们需要保持品牌形象并始终如一地坚持自己的外观和感觉。
• 房地产顾问和律师可能需要发送公告、新闻稿和文档，但这些内容并不适合 Gmail 布局提供的少数模板。

这就是导入自定义 HTML 成为多重发送工具的一个重要功能的地方。您正在寻找一种有利于您的工作而不是限制您的工作的实用程序。截至目前，与 Mailmeteor （以及大多数邮件合并插件）相比，Gmail 在定制方面远远落后。

Gmail 多邮件发送功能缺失的内容

现在，您已经完成了上述所有步骤：您撰写了一封成功的电子邮件，精心细分了您的受众，撰写了吸引人的主题行，然后单击一下即可获得您的电子邮件......

但接下来会发生什么呢？

安排电子邮件

也没有使用 Gmail 进行安排。准备好后，您必须手动发送电子邮件。那么，请务必设置及时通知……？

另一方面，您可以使用 Mailmeteor 安排电子邮件，甚至自动发送。 Autopilot 可让您限制外发电子邮件、选择发送日期或时间，甚至设置每日上限和/或延迟。

跟踪和报告

Gmail 多重发送不提供电子邮件跟踪。这意味着您不会收到任何有关谁收到您的电子邮件、谁打开了电子邮件、他们是否点击、回复等信息的跟踪报告。

结论与替代方案

工具应该有用、实用，让我们的生活更轻松。它们是出于这些特定原因而开发的。尽管在撰写框中设置多发送图标具有一定的实用性，但好处从此逐渐减少。

多重发送或邮件合并工具还有更多值得期待的功能。当然，这是 Google 的第一个多发送版本，但它也是最基本和原始功能的多发送功能。