7个 Gmail邮箱谷歌账号必备的扩展插件程序

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您正在努力成为 Gmail 高级用户并提升工作效率。我们在这里列出了推动您实现目标的清单。

Gmail 在全球拥有超过 18 亿用户,是最受欢迎的个人和专业电子邮件平台。然而,管理数十个线程和数百封电子邮件可能是一项艰巨的任务,特别是如果您仍然手动完成所有工作,占用您的时间。您需要的是一些出色的工具和正确的扩展,以观察您的工作以多个数量级提高。7个 Gmail邮箱谷歌账号必备的扩展插件程序-图片1

下面的列表是精心挑选的,考虑了在线评级和评论、易用性、最终好处以及它们减轻您工作量的时间。以下是列表以及我们对它们的看法:

Grammarly

我确信您过去可能看过一两个(或 15 个)Grammarly 的广告。对于任何不是语法老师或文案撰稿人的人来说都是救星。

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Grammarly是一个众所周知的扩展,它通过确保无可挑剔的语法、拼写和写作风格来增强您的电子邮件通信。 Grammarly 将自身集成到 Gmail 以及互联网上的任何其他文本字段中,以确保您的手表上不会发生书写错误。您将能够自信地撰写电子邮件,因为您知道您的邮件没有错误且完美无缺。

付费层可以让您进一步定制 Grammarly 的建议 - 让您设定您想要的写作基调。

Grammarly的主要特点

  • 语法和拼写检查:在您键入时立即识别并纠正语法和拼写错误。
  • 写作风格增强:接收有关改进句子结构、语气和清晰度的建议。您不想给人留下咄咄逼人或政治不正确的印象,尤其是在专业电子邮件中。
  • 词汇和同义词:通过同义词建议扩大您的词汇量,发现自己重复使用同一个单词? Grammarly 为您提供支持。该扩展还将建议最常用单词的替代方案。
  • 浏览器兼容性:可在各种浏览器之间无缝运行,包括 Chrome、Firefox 和 Safari。 Grammarly 的桌面版本还可以与 Teams、Discord 以及几乎所有聊天应用程序集成。

Gmail 版 Todoist

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Todoist是一款备受好评的生产力扩展程序,被 The Verge 誉为“当前最佳待办事项列表”。它拥有超过 2000 万人的用户群,是组织工作和个人生活的值得信赖的工具,可帮助用户高效管理其任务。此扩展还允许用户进一步使用Todoist,以便他们可以跟踪传入的电子邮件。

Gmail 版 Todoist 的主要功能

  • 后续提醒: Todoist for Gmail 可让您直接从 Gmail 界面为自己添加后续提醒。
  • 添加电子邮件作为任务:您可以直接添加电子邮件作为Todoist任务并为自己设置截止日期,永远不要忘记您应该回复的电子邮件。
  • 设置优先级: Todoist Gmail 版还允许您为任务添加不同级别的优先级,以便您可以将精力集中在重要的事情上。

Mailmeteor

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Mailmeteor是一款功能强大的 Gmail 扩展程序,旨在简化您的电子邮件营销活动并使群发电子邮件比以往更加轻松。无论您是向订阅者发送新闻通讯、更新信息,还是向大型联系人列表发送个性化消息,Mailmeteor 都能简化流程并确保您的电子邮件高效发送。作为邮件合并扩展,Mailmeteor 还使您能够个性化发送的电子邮件,让您发送数千封电子邮件,每封电子邮件都使用收件人姓名和任何其他相关信息进行个性化。

Mailmeteor 的主要特点

  • 个性化电子邮件:使用特定于收件人的内容(包括姓名和其他变量)自定义电子邮件,也称为邮件合并。
  • 批量邮件合并:批量发送个性化电子邮件,并使用合并标签自动自定义所有电子邮件。
  • 自动驾驶仪:为了帮助提高送达率,并围绕 Gmail 限制巧妙地处理您的电子邮件,您可以使用自动驾驶仪功能发送电子邮件,以调整您的营销活动的节奏。
  • 安排电子邮件:设置发送电子邮件的具体日期和时间,无需为自己设置提醒,让 Mailmeteor 为您做。
  • 熟悉的界面: Mailmeteor 通过与各种 Google 服务集成,无缝地融入您现有的工作流程,您可以直接从 Google Workspaces 使用它,也可以使用其简单直观的仪表板。
  • 后续电子邮件:自动化后续电子邮件流程以提高回复率。

Gmelius

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Gmelius是一款全面的 Gmail 扩展程序,可增强您的电子邮件体验。它提供了广泛的功能,旨在提高生产力、协作以及管理电子邮件和通信的效率。

Gmelius 的主要特点

  • 电子邮件共享:与团队成员协作处理电子邮件,无需转发任何内容。此功能还消除了传统电子邮件转发造成的大多数错误。
  • 共享收件箱:与任何其他扩展程序不同,Gmelius 提升了您的 Gmail Workspace 体验。它为群组电子邮件提供了共享收件箱解决方案,超越了默认的 Google 网上论坛解决方案。
  • 序列:使用 Gmelius 虚拟助理功能自动执行后续电子邮件和任务。您可以设置非常简单的 if-else 条件来自动标记您的电子邮件、将其分配给某人、跟进,甚至回复潜在客户的回复。

Briskine

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Bristine是一款 Chrome 扩展程序,旨在通过使用快捷方式和模板简化电子邮件发送来提高工作效率。如果您经常发现自己对常见问题编写类似的答案,Briskine 的模板功能可以节省您宝贵的时间和精力。

Bristine 的主要特点

  • 自定义模板:为常见问题或回复创建并存储个性化电子邮件模板。免费套餐可让您保存最多 30 个模板以在所有电子邮件中使用。对于大多数人来说已经足够了。
  • 个性化:插入自定义变量(例如收件人的名字)来定制消息,无需复制粘贴相同的电子邮件,然后阅读它们以确保您更改了需要更改的所有内容。
  • 键盘快捷键: Briskine 旨在提高工作效率,这就是为什么他们允许您设置键盘快捷键,以便您可以闪电般地快速工作。

GPT for Gmail™

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到了 2023 年,我们肯定不会从这个列表中遗漏人工智能扩展。GPT for Gmail™是由 Bard AI 和 ChatGPT 提供支持的尖端 Gmail 扩展。它为用户提供了一种简单有效的方式来轻松制作高质量的电子邮件,从而彻底改变了电子邮件的编写方式。这款 AI 助手可无缝集成到桌面版和移动版 Gmail 中,让用户只需一键点击即可生成真实的电子邮件回复。无论您需要正式还是休闲的语气,希望缩短或扩展您的消息,或者更喜欢使用 30 多种受支持的语言之一进行工作,GPT for Gmail™ 都能满足您的需求。

GPT for Gmail™主要功能

  • 语气选择:在正式和休闲语气之间进行选择以匹配您的写作风格。
  • 长度调整:轻松缩短、扩展或重新生成您的电子邮件。
  • 多语言支持:可与 30 多种语言无缝协作。

Streak

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Streak是另一个强大的 Gmail Chrome 扩展程序,可将您的收件箱转变为多功能工作区,以便轻松管理客户关系和销售渠道。它与 Gmail 无缝集成,提供一系列旨在增强您的电子邮件工作流程并简化您的沟通工作的功能。无论您是销售专业人士、项目经理,还是只是想改进您的电子邮件组织,Streak 都能让您无需离开收件箱即可实现更多目标。

Streak的主要特点

  • 管道管理:使用可定制的管道组织和跟踪销售、项目或其他工作流程。掌控您的电子邮件对话,永远不要忘记跟进潜在客户。
  • 电子邮件跟踪:当您的电子邮件被打开或链接被单击时接收实时通知。
  • 邮件合并:直接从 Gmail 发送个性化批量电子邮件。
  • Gmail 集成:无需学习新工具的仪表板,这就是 Streak 的全部意义。它与 Gmail 无缝集成,使其成为您电子邮件工作流程的自然组成部分。

结论

你可以用两根棍子和一些时间来生火。或者您可以使用火柴。当谈到优化您的时间或生产力并更好地完成工作时,使用工具将为您提供巨大帮助。将 Gmail 扩展程序视为您的瑞士军刀,并使用它们来减少浪费的时间、减少常见错误、自动执行任务并从工作中获得更多成果。

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谷哥
  • 本文由 谷哥 发表于 2024年4月10日15:50:21
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