整合如何将各类Gmail邮箱邮件另存为 PDF

想要将电子邮件另存为 PDF 格式吗？在本快速指南中，我们将向您展示如何将电子邮件转换为 PDF 文档，以便您可以安全地将它们存储在手机、平板电脑或计算机上，并与您的朋友和同事共享。
您以前可能接触过 PDF 文档。 PDF 代表便携式文档格式。此文件格式允许您保存文本和图形，并使它们看起来像打印文档，同时保留原始格式。

为什么将电子邮件另存为 PDF

您可能出于多种原因想要将电子邮件另存为 PDF。以下是一些最受欢迎的：
离线访问
– 您可以随时访问您的 PDF 文件。即使您没有互联网连接。 
文件组织
- 将电子邮件另存为 PDF 可以让您将它们存储在带标签的文件夹中并轻松查找。 
轻松编辑
- 将电子邮件转换为 PDF 后，您可以使用 Adob​​e Acrobat 等软件来编辑文档并为其添加注释。 
本地备份
– 您可以将重要电子邮件存储在电子设备、云端或外部硬盘上。 
文件共享
– 您可以轻松地与朋友和同事共享您的 PDF 文件并将其作为附件发送。
总体而言，将电子邮件转换为 PDF 是编辑、共享和组织电子邮件通信的简单方法。但是如何将电子邮件另存为 .pdf 文件呢？

如何将电子邮件另存为 PDF

大多数电子邮件服务提供商 (ESP) 都有一个内置功能，可让您将电子邮件另存为 PDF 文件。以下是它在 Gmail、Outlook、Yahoo Mail 和 Apple Mail 上的工作原理。

谷歌 Google Gmail邮箱

只需点击几下，您就可以将 Gmail 电子邮件另存为 PDF。以下是如何通过计算机、iPhone 或 Android 设备执行此操作。
第 1 步：
登录您的
Gmail
帐户。
第 2 步：
打开要另存为 PDF 的电子邮件。
步骤 3：
单击屏幕右上角的三个垂直点。将出现一个下拉菜单。从那里选择
“打印”
。

第 4 步：
将打开一个新窗口。在
“目标”
下，确保选择“
另存为 PDF”
。如果您的电子邮件很长，您可以选择导出所有页面或仅导出其中部分页面。您还可以选择 PDF 文件的布局。

如果您点击
更多设置
，您可以访问更高级的设置，例如：
纸张尺寸
– 您可以选择 PDF 文件的纸张尺寸和格式（A3、A4、A5...） 
每张页数
– 您可以选择要在 PDF 每张纸张上显示的页数。 
页边距
– 您可以编辑 PDF 文件的页边距，以添加或删除电子邮件周围的空白区域。 
缩放
- 您可以缩小。如果您的电子邮件有点长，这会很方便。在这种情况下，请尝试将比例设置为 50%，以在单个页面上显示消息内容。 
页眉和页脚
– 您可以决定是否要在 PDF 上显示电子邮件的页眉和页脚。
第 5 步：
对更改感到满意后，按
“保存”
。选择您要保存文件的位置。然后再次单击
“保存” 。

瞧。您的电子邮件现已以 PDF 格式保存在您选择的文件夹中。您现在可以编辑此文件，将其附加到您的电子邮件中，并离线访问它。

Outlook 邮箱Gmail

想要在 Outlook 中将电子邮件另存为 PDF 格式吗？以下是如何轻松将 Microsoft Outlook 电子邮件转换为 PDF 文件的方法。
步骤 1：
转到 Outlook。
第 2 步：
打开您要转换为 PDF 的电子邮件。
步骤 3：
在 Microsoft Outlook 工具栏中，单击
打印机
图标。

步骤 4：
在
“目标”
部分中，确保选择
“另存为 PDF”
。然后单击
“保存”
。

第 5 步：
选择要保存 PDF 的文件夹。然后单击
“保存”
。
就是这样。您已成功将 Outlook 电子邮件另存为 PDF。您现在可以像任何其他 PDF 文件一样打开、编辑或删除此消息。

雅虎 yahoo 邮箱Gmail

您可以按照类似的过程在 Yahoo Mail 上将电子邮件另存为 PDF。以下是这个方便的功能的工作原理。
第 1 步：
登录您的雅虎邮箱帐户。
第 2 步：
打开要另存为 PDF 的消息。
步骤 3：
在 Yahoo Mail 工具栏中，单击三个水平点。将出现一个下拉菜单。从那里选择
“打印”
。或者，您可以按Windows 上的
Ctrl + P
或Mac 上的
⌘ + P。

第 4 步：
接下来，确保选择
“另存为 PDF”
，然后按
“保存”
。

全做完了。雅虎邮箱现在将以 PDF 格式保存您的电子邮件。然后，您可以轻松地将此文件包含在演示文稿中或与同事共享。

苹果邮箱Gmail

想要在 Mac 或 iPhone 上将电子邮件另存为 PDF 格式吗？以下介绍了如何使用 Apple Mail 将电子邮件转换为 PDF。
第 1 步：
在 iOS 设备上启动 Apple Mail。
第 2 步：
打开要转换为 PDF 的电子邮件。
步骤 3：
转到 
“文件”
，然后选择
“导出为 PDF”
。

步骤 4：
选择要存储 PDF 文件的文件夹，然后单击
“保存”
。

就是这样。您的电子邮件现在以 PDF 文件形式直接存储在 Mac 或 iPhone 上，允许您离线访问它们。

如何下载电子邮件

但是，如果上面突出显示的
打印为 PDF
方法由于某种原因不起作用怎么办？或者，如果您的 ESP 不允许您将电子邮件保存为 PDF 格式怎么办？那么，在这种情况下，您可以尝试下载您的电子邮件。以下是它在 Gmail 上的工作原理。
第 1 步：
转到
Gmail
。
第 2 步：
打开您要下载的电子邮件。
步骤 3：
单击屏幕右上角的三个垂直点，然后选择
下载消息
。

然后 Gmail 会将您的邮件下载为 .eml 文件。这种特殊的格式允许您以纯文本形式保存电子邮件。那么好消息呢？您可以使用免费的在线工具将 .eml 文件转换为 PDF。

如何将电子邮件转换为 PDF

想要将刚刚下载的电子邮件从 .eml 转换为 .pdf？借助 PDFen 等在线文件转换器，只需几秒钟即可完成此操作。这是它的工作原理。
第 1 步：
转到 PDFen（或其他在线文件转换器）。
第 2 步：
上传您的 .eml 文件。
步骤 3：
确保选择 PDF 格式。
步骤4：
点击
转换
。
您已成功将下载的电子邮件转换为 PDF 文件。