如果您仍然在“收件人”或“抄送”字段中塞入一堆电子邮件地址来联系不同的人群,那么您就是在浪费时间和精力。
在本博客中,我们将探讨使用 Gmail 群组的好处,并为您提供有关如何为不同联系人创建 Gmail 群组的分步指南,使您的电子邮件发送更加轻松,这样您就可以专注于发送内容,而不是如何发送发送它。
创建 Gmail 群组的好处
您无需向电子邮件中添加多个收件人,只需将电子邮件发送到 Gmail 群组,该群组就会自动发送给其所有成员。这对于向不同受众群体发送新闻通讯、更新或其他重要信息特别有用。
您只需在组中添加或删除成员,而无需每次想要到达目标分段时手动添加或删除电子邮件中的收件人。这可以使您的电子邮件列表保持最新状态,并确保只有有兴趣接收您的电子邮件的人才能真正收到它们。
如何创建 Gmail 群组
让我们开始创建您的第一个 Gmail 群组:
第 1 步:打开“通讯录”
登录您的Gmail 帐户后,单击右上角的菜单,然后选择“通讯录”应用程序:
第 2 步:选择您的联系人
第 3 步:创建您的第一个组标签
恭喜!您已创建第一个 Gmail 群组。也许是众多之一!
奖励步骤:添加新联系人
要添加新联系人,请重复步骤 1 和 2:
- 打开联系人
- 从列表中选择您的联系人,然后: 按标签图标并选择您的组:(测试组 1)
如何向 Gmail 群组发送电子邮件
您的 Gmail 群组现已设置完毕,您现在可以轻松发送群组电子邮件了!
与任何新电子邮件一样,您必须选择“撰写”才能打开新电子邮件弹出窗口/窗口来撰写电子邮件。
内容准备好并编写了吸引人的主题行后,请转到“收件人”字段并开始输入群组名称:
选择您的组或多个组(您还可以添加个人地址和抄送),然后就可以了!
Gmail 群组的限制
创建一个(或多个)Gmail 群组后,您现在可以通过通信访问捆绑的联系人地址组,并且在发送这些电子邮件之前,您可以节省大量时间来设置每封电子邮件。
然而,Gmail 群组也有局限性。
更新
您必须手动更新群组的联系人。新联系人必须使用上述方法一一添加到 Gmail 群组中。当您移入和移出页面和图层时,对联系人及其信息进行编辑可能会变得复杂。
回复
在收到第一封电子邮件后,如果您希望收到回复或计划对电子邮件进行排序,那么 Gmail 群组可能不适合您。跟进小组中的每个人会让您的一些联系人感到困惑,而且只会增加混乱。您将需要电子邮件跟踪和报告并设置您的序列。 Gmail 尚不支持电子邮件序列,但您无需复杂的工具即可在几分钟内设置电子邮件序列。
有限的个性化
尽管您可以针对特定联系人组个性化内容,但无法针对每个联系人进行个性化设置。您可以通过使用稍微受限的Gmail 多重发送功能(如果您符合条件)来解决此问题,或者更好的是,安装一些插件以在您的电子邮件中使用邮件合并标签和大量个性化功能!
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