3步学会用 Gmail 邮箱谷歌账号创建企业账号

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您一直在使用个人电子邮件地址经营您的业务吗?现在您想创建一款看起来更专业的产品吗?在本快速指南中,我们将向您展示如何在 Gmail 中设置企业电子邮件帐户。

这是我们在小公司中经常看到的情况。他们使用个人 Gmail 帐户向客户发送电子邮件。以及他们的供应商。

这是一个错误。而且是一件大事。为什么?因为到了 2023 年,没有人会认真对待你的一次性电子邮件地址。

如果您从以“@gmail.com”结尾的电子邮件地址发送专业电子邮件,大多数人不会打开您的邮件。除非他们已经知道你是谁。3步学会用 Gmail 邮箱谷歌账号创建企业账号-图片1

最糟糕的是,您的电子邮件很可能会被标记为垃圾邮件。这意味着它可能永远不会到达收件人的收件箱。

作为一个专业人士,你不能拥有这样的东西。您需要与客户建立清晰、可信且值得信赖的沟通渠道。

建立一个的最佳方式是什么?就是创建一个企业电子邮件帐户

什么是企业电子邮件帐户?

企业电子邮件帐户是专门用于与业务相关的通信的电子邮件地址。

您可以很容易地找到这些地址。企业电子邮件帐户不像个人电子邮件那样以“@gmail.com”结尾,而是以自定义域名结尾。

例如,如果您的名字是埃尔顿·马斯克。您创建了一家名为 Space Y 的公司,您的企业电子邮件帐户可以是elton.mask@spacey.com 

或类似的东西。虽然您的个人电子邮件地址通常如下所示  elton.mask@gmail.com 

有很多充分的理由尽快为您的公司创建一个企业电子邮件帐户。这是一些主要的

  • 这将使您更容易联系
  • 这会让你看起来更可信
  • 它将提高您的送达率和打开率
  • 它将帮助您区分私人信件和专业信件

好消息是,在 Gmail 中设置企业电子邮件帐户非常简单。只需点击几下即可。

如何使用 Gmail 创建企业电子邮件?

您可以直接从 Google Workspace 网页在几分钟内创建 Gmail 企业电子邮件帐号。为此,请按照以下步骤操作。

1. 创建您的 Google Workspace 帐号

首先,您需要创建一个 Google Workspace 帐号。为此,请访问Google Workspace 主页。然后单击“开始”

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在下一页上,Google 会询问您的公司名称、员工人数以及您的公司所在区域。填写此信息。然后单击“下一步”

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接下来,您需要输入您的联系信息。这包括您的名字、姓氏和当前的电子邮件地址。完成后,单击“下一步”

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2. 连接您的域

要在 Gmail 中完成企业电子邮件帐户的设置,您需要一个域名,例如example.com

域名是https://www 后面的内容。在网站的 URL 中。这一步很重要。因为Google会使用您的域名来创建您的公司电子邮件地址

例如,如果您的公司名为 xxxx,那么您的域名将为 xxxx.com。您的企业电子邮件将是yourname@xxxx.com

如何获取新域名以在 Gmail 中创建企业电子邮件帐户

此时,谷歌给了你两个选择。第一个是创建一个新域名(如果您还没有域名)。

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为此,请单击“否,我需要一个”。并搜索反映您企业名称或品牌的域名。

谷歌会告诉您域名是否可用。尝试选择一些简短、好记且易于拼写的内容。

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另外,请记住,对于 .com、.net 和 .org 域名,Google 每年将向您收取12 美元的费用。或者.co 域名每年30 美元。

选择新域名后,单击“下一步”。现在,您距离在 Gmail 中创建企业电子邮件帐户又近了一步。

如何使用现有域名创建 Gmail 企业帐户

第二种选择是使用现有域名在 Gmail 中设置您的专业电子邮件帐户。

如果您已经购买了域名,这非常有用。并且您希望您的企业电子邮件地址与您的网站相同。

要继续,请单击是,我有一个可以使用。然后只需输入您当前的域名即可。然后单击“下一步”

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3. 创建您的 Gmail 企业电子邮件用户名

好吧。是时候创建您的用户名了。以及您将用于访问 Gmail 企业电子邮件帐户的密码。

您的用户名是公司电子邮件地址中@之前的内容。一旦您选择了 Gmail 用户名,就很难更改。

所以要明智地选择。并确保尊重正确的电子邮件礼仪和命名约定。

例如,如果您的名字是 Mary Belmond,您可能需要选择以下用户名之一:

  • mary@maimeteor.com
  • m.belmond@milmeeor.com
  • mary.belmond@malteor.com

您还可以为公司的每个部门创建电子邮件组。以下是Gmail 企业电子邮件用户名的一些示例:

  • sales@mailtor.com
  • support@maeteor.com
  • marketing@malteor.com

无论您选择什么,请确保在整个组织中使用相同的用户名格式。

选择专业用户名后,单击“同意”并继续完成 Gmail 企业帐户的创建。

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如果您想在将来某个时候更新您的用户名,现在剩下要做的就是选择付款计划。您的 Gmail 企业电子邮件帐户将准备就绪 

Gmail 企业电子邮件帐户的费用是多少?

当您将 Gmail 作为您的个人电子邮件地址时,它是免费的。但如果你想要一个 Gmail 企业电子邮件帐户,你就必须掏出你的钱包了。

根据您的需求和公司规模,您可以选择以下计划之一:

  • Business Starter(每月 6 美元)——这是 Google 最便宜的计划。它将为您提供自定义企业电子邮件帐户、100 名参与者的视频会议以及每个用户高达 30 GB 的存储空间。
  • 企业标准版(每月 12 美元)——您将获得一个 Gmail 企业帐户。以及 150 名参与者的视频会议、录音和每个用户 2 TB 的存储空间。
  • Business Plus(每月 18 美元)——包括专业电子邮件地址、500 名参与者的视频会议、每位用户 5 TB 存储空间以及 Vault(适用于 Google Workspace 的信息治理和电子取证工具)的访问权限。
  • Business Enterprise – 这是 Google 的定制计划。您需要联系销售人员以了解其价格。这将为您提供 Gmail 专业版帐户、无限云存储、S/MIME 加密、增强支持以及高级安全、管理和合规控制。

上述价格仅在您每年订阅时才有效。如果您不想承诺全年,您可以选择按月付款计划。但利率会高一些。

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不确定你想去做什么? Google 提供14 天免费试用。用它来探索您的 Gmail 企业电子邮件帐户。并查看所有 Google Workspace 功能。

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谷哥
  • 本文由 谷哥 发表于 2024年4月28日18:41:21
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