您一直在使用个人电子邮件地址经营您的业务吗?现在您想创建一款看起来更专业的产品吗?在本快速指南中,我们将向您展示如何在 Gmail 中设置企业电子邮件帐户。
这是我们在小公司中经常看到的情况。他们使用个人 Gmail 帐户向客户发送电子邮件。以及他们的供应商。
这是一个错误。而且是一件大事。为什么?因为到了 2023 年,没有人会认真对待你的一次性电子邮件地址。
如果您从以“@gmail.com”结尾的电子邮件地址发送专业电子邮件,大多数人不会打开您的邮件。除非他们已经知道你是谁。
最糟糕的是,您的电子邮件很可能会被标记为垃圾邮件。这意味着它可能永远不会到达收件人的收件箱。
作为一个专业人士,你不能拥有这样的东西。您需要与客户建立清晰、可信且值得信赖的沟通渠道。
建立一个的最佳方式是什么?就是创建一个企业电子邮件帐户。
什么是企业电子邮件帐户?
企业电子邮件帐户是专门用于与业务相关的通信的电子邮件地址。
您可以很容易地找到这些地址。企业电子邮件帐户不像个人电子邮件那样以“@gmail.com”结尾,而是以自定义域名结尾。
例如,如果您的名字是埃尔顿·马斯克。您创建了一家名为 Space Y 的公司,您的企业电子邮件帐户可以是elton.mask@spacey.com 。
或类似的东西。虽然您的个人电子邮件地址通常如下所示 elton.mask@gmail.com 。
有很多充分的理由尽快为您的公司创建一个企业电子邮件帐户。这是一些主要的
- 这将使您更容易联系
- 这会让你看起来更可信
- 它将提高您的送达率和打开率
- 它将帮助您区分私人信件和专业信件
好消息是,在 Gmail 中设置企业电子邮件帐户非常简单。只需点击几下即可。
如何使用 Gmail 创建企业电子邮件?
您可以直接从 Google Workspace 网页在几分钟内创建 Gmail 企业电子邮件帐号。为此,请按照以下步骤操作。
1. 创建您的 Google Workspace 帐号
首先,您需要创建一个 Google Workspace 帐号。为此,请访问Google Workspace 主页。然后单击“开始”。
在下一页上,Google 会询问您的公司名称、员工人数以及您的公司所在区域。填写此信息。然后单击“下一步”。
接下来,您需要输入您的联系信息。这包括您的名字、姓氏和当前的电子邮件地址。完成后,单击“下一步”。
2. 连接您的域
要在 Gmail 中完成企业电子邮件帐户的设置,您需要一个域名,例如example.com。
域名是https://www 后面的内容。在网站的 URL 中。这一步很重要。因为Google会使用您的域名来创建您的公司电子邮件地址。
例如,如果您的公司名为 xxxx,那么您的域名将为 xxxx.com。您的企业电子邮件将是yourname@xxxx.com 。
如何获取新域名以在 Gmail 中创建企业电子邮件帐户
此时,谷歌给了你两个选择。第一个是创建一个新域名(如果您还没有域名)。
为此,请单击“否,我需要一个”。并搜索反映您企业名称或品牌的域名。
谷歌会告诉您域名是否可用。尝试选择一些简短、好记且易于拼写的内容。
另外,请记住,对于 .com、.net 和 .org 域名,Google 每年将向您收取12 美元的费用。或者.co 域名每年30 美元。
选择新域名后,单击“下一步”。现在,您距离在 Gmail 中创建企业电子邮件帐户又近了一步。
如何使用现有域名创建 Gmail 企业帐户
第二种选择是使用现有域名在 Gmail 中设置您的专业电子邮件帐户。
如果您已经购买了域名,这非常有用。并且您希望您的企业电子邮件地址与您的网站相同。
要继续,请单击是,我有一个可以使用。然后只需输入您当前的域名即可。然后单击“下一步”。
3. 创建您的 Gmail 企业电子邮件用户名
好吧。是时候创建您的用户名了。以及您将用于访问 Gmail 企业电子邮件帐户的密码。
您的用户名是公司电子邮件地址中@之前的内容。一旦您选择了 Gmail 用户名,就很难更改。
所以要明智地选择。并确保尊重正确的电子邮件礼仪和命名约定。
例如,如果您的名字是 Mary Belmond,您可能需要选择以下用户名之一:
- mary@maimeteor.com
- m.belmond@milmeeor.com
- mary.belmond@malteor.com
您还可以为公司的每个部门创建电子邮件组。以下是Gmail 企业电子邮件用户名的一些示例:
- sales@mailtor.com
- support@maeteor.com
- marketing@malteor.com
无论您选择什么,请确保在整个组织中使用相同的用户名格式。
选择专业用户名后,单击“同意”并继续完成 Gmail 企业帐户的创建。
如果您想在将来某个时候更新您的用户名,现在剩下要做的就是选择付款计划。您的 Gmail 企业电子邮件帐户将准备就绪
Gmail 企业电子邮件帐户的费用是多少?
当您将 Gmail 作为您的个人电子邮件地址时,它是免费的。但如果你想要一个 Gmail 企业电子邮件帐户,你就必须掏出你的钱包了。
根据您的需求和公司规模,您可以选择以下计划之一:
- Business Starter(每月 6 美元)——这是 Google 最便宜的计划。它将为您提供自定义企业电子邮件帐户、100 名参与者的视频会议以及每个用户高达 30 GB 的存储空间。
- 企业标准版(每月 12 美元)——您将获得一个 Gmail 企业帐户。以及 150 名参与者的视频会议、录音和每个用户 2 TB 的存储空间。
- Business Plus(每月 18 美元)——包括专业电子邮件地址、500 名参与者的视频会议、每位用户 5 TB 存储空间以及 Vault(适用于 Google Workspace 的信息治理和电子取证工具)的访问权限。
- Business Enterprise – 这是 Google 的定制计划。您需要联系销售人员以了解其价格。这将为您提供 Gmail 专业版帐户、无限云存储、S/MIME 加密、增强支持以及高级安全、管理和合规控制。
上述价格仅在您每年订阅时才有效。如果您不想承诺全年,您可以选择按月付款计划。但利率会高一些。
不确定你想去做什么? Google 提供14 天免费试用。用它来探索您的 Gmail 企业电子邮件帐户。并查看所有 Google Workspace 功能。
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