你知道当一封电子邮件发出后,你只是在等待回复时的那种感觉吗?你开始怀疑这封电子邮件是否已经到达收件人手中。它是否不知何故被归为垃圾邮件?然后你开始怀疑是否应该发送后续邮件。
所有这些事情都会在你的脑海里闪过。
但是,如果您能知道某人是否在 Gmail 邮箱谷歌账号上阅读了您的电子邮件,从而免去所有不必要的思考,那会怎样呢?如果这听起来很有趣,请继续阅读以了解实现此目的的四种简单方法。
方法 1.已读回执
什么是已读回执?
如果您是 Gmail 邮箱谷歌账号的付费用户,您可以请求已读回执。通过浏览设置,您可以相当轻松地打开或关闭它。已读回执可确认是否有人打开(阅读)了您的电子邮件。
已读回执是 Gmail 邮箱谷歌账号的内置功能,仅供 Google Workspace 用户使用。如果您有 Google Workspace 帐号,可以按照以下方法启用已读回执:
第 1 步.正如您所料,您需要登录您的 Gmail 帐户才能开始。
第 2 步.然后,打开撰写窗口 – 就像发送标准电子邮件一样。
第 3 步.输入收件人、主题行和您要发送的电子邮件。
第 4 步.暂时不要单击“发送”。
第 5 步.如果您查看右下角,您会看到一个“更多选项”按钮。单击该按钮。然后您需要选择“请求已读回执”。
第 6 步.按发送。
快速提示:您的收件人需要批准已读回执,您才能在收件箱中看到它们。
方法 2. 使用电子邮件跟踪器
什么是电子邮件跟踪器?
电子邮件跟踪器是一种可以安装在浏览器中的软件,用于查看某人何时打开或点击您发送的电子邮件。通过它,您可以收集重要信息,帮助您更好地规划营销和沟通活动。
使用 Right Inbox 的电子邮件跟踪器,收件人无需执行任何操作,您便可知道他们已打开电子邮件。此功能甚至会跟踪收件人是否单击了您发送的电子邮件中的链接。
那么如何设置呢?
如何使用 Right Inbox 设置电子邮件跟踪 [每月 5 个免费积分]
第 1 步.确保您已登录 Gmail 邮箱谷歌账号,然后打开撰写窗口。
第 2 步.确保您已安装 Right Inbox 扩展程序。可从此处的Chrome 商店免费安装。
第 3 步.导航到底部菜单,然后单击底部的小眼睛图标。
第 4 步.然后,您需要决定是否要点击“电子邮件打开”、“链接点击”或两者。
第 5 步.您应该能够在撰写窗口的左下角看到打开和点击的实时通知。
第 6 步.要查看更多详细信息,您需要转到Gmail 导航左侧的“已发送”文件夹。
第 7 步.您应该会在已发送文件夹中看到一个小勾号图标,表示收件人已打开过电子邮件。将鼠标悬停在该图标上,您将看到该电子邮件被打开了多少次、电子邮件中的链接被点击了多少次、电子邮件被打开的位置以及打开设备的类型。
方法 3. HTML 电子邮件中的图像
使用HTML 电子邮件中的图像来查看您的电子邮件是否已被打开比已读回执和送达回执更可靠 - 而且它们不需要收件人批准回执。
但它们是如何工作的呢?
您可以在电子邮件中插入一个小图像,有时图像是不可见的,例如一个小白方块。当图像显示在收件人的收件箱中(即他们打开电子邮件)时,可以收集数据。数据通常是查看电子邮件的日期和查看时间。
使用上述技术存在一些缺点。
- 已读回执和送达回执通常需要收件人批准。一些收件人认为这种做法有点侵犯隐私,这并不罕见。您可能会发现他们甚至不阅读电子邮件。
- Gmail 读取请求不能用于个人 Gmail 帐户。除非您是 Google Workspace 用户,否则您将无法访问它们。
- 谷歌有时会让收件人决定是否要发送已读回执。
- 在 HTML 中使用图像需要一些技术知识。
因此,这些方法可能不是最可靠的。
尽管如此,Right Inbox 提供了一种更可靠的方式来跟踪是否有人在 Gmail 上阅读了您的电子邮件。下面介绍它的工作原理。
方法4.交货收据
送达回执是已读回执的另一个名称。
Microsoft Outlook 是使用此术语的最知名的电子邮件客户端。要请求这些,请按照第一部分中概述的步骤操作。
四种不同方法的优缺点
已读回执优点
- 这种方法比较快。
- 您可以对任何电子邮件使用此方法。
- 如果用户启用已读回执,那么您就可以查看他们是否在未使用第三方软件的情况下打开了您的电子邮件。
已读回执缺点
- 并非每个人都会在 Gmail 上启用已读回执。
- 它需要额外的步骤,而不仅仅是发送电子邮件。
- 由于人们可以绕过该方法,因此它的成功率并不是百分之百。
电子邮件追踪器的优点
- 跟踪器不需要收件人批准即可跟踪电子邮件。
- 无需启用已读回执即可使此方法发挥作用。
- 跟踪器会自动为您跟踪所有电子邮件,从而消除手动工作。
电子邮件追踪器的缺点
- 您必须安装第三方软件。
- 您必须单击几个按钮才能启用此功能。
- 有人可能会觉得你侵犯了他们的隐私。
HTML 图像优点
- 不需要第三方软件。
- 您只需插入一张不占用太多空间的小图像。
- 您可以查看该内容的查看时间以及他们是否查看了该内容。
HTML 图像的缺点
- 这不是最可靠的方法。
- 你必须具备技术知识。
- 您必须是 Google Workspace 会员才能使用此功能。
送货收据优点
- 您仍然可以查看是否有人使用 Gmail 以外的其他电子邮件服务提供商打开了您的电子邮件
- 其工作原理与已读回执相同。
- 设置起来相对简单。
送货收据缺点
- 您必须使用 Microsoft Outlook,但有些人不喜欢它,更喜欢 Gmail。
- 无法保证某人会启用已读回执,因此您可能看不到他们何时打开了您的电子邮件。
- 它需要更多步骤,并且不像使用 Right Inbox 等第三方那样简单或可靠。
结论
虽然已读回执、送达回执和图像电子邮件跟踪都是可行的选择,但它们通常并不理想。
这就是 Right Inbox 的作用所在——它设置简单,并且是一种可靠的方式,可以让您知道您的电子邮件是否已被阅读以及您的收件人如何与它们互动。
此外,您还可以获得各种有助于您掌握 Gmail 的生产力功能。例如电子邮件提醒、自动跟进、私人笔记、签名、模板等。
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