每个人都应该知道的 9 个 Gmail 邮箱谷歌账号必备技能

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对于经常使用Gmail的用户来说,熟练掌握快捷方式可以极大地提高他们的工作效率。通过减少了对鼠标的依赖,用户可以更流畅地处理大量的电子邮件,从而节省宝贵的时间。此外,由于快捷方式是通过按键组合来触发的,因此即使在使用触摸屏设备时,用户也可以轻松地利用它们。

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1. 使用唯一的电子邮件进行订阅 您可以在别名和文本后使用 + 来创建自动标记电子邮件的规则。 [别名]+[随便]

@gmail.com F.ex:marius.hauken+newsletter@gmail.com 可以自动标记为“newsletter”(您也可以在任意位置添加 .)每个人都应该知道的 9 个 Gmail 邮箱谷歌账号必备技能-图片2
       2. 避免收件箱中出现促销垃圾邮件 设置 Gmail 过滤器,将所有带有“取消订阅”字样的电子邮件移至单独的文件夹中。通过搜索“取消订阅”> 单击高级搜索 > 创建过滤器进行设置。选择跳过收件箱并选择一个标签。

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       3. 为经常发送的电子邮件回复创建模板 如何设置:单击齿轮图标 > 查看所有设置 > 高级 > 启用模板 > 保存 撰写邮件时,单击三个点并选择“模板”以创建或选择模板你想用。

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       4. 安排向您发送邮件 撰写完电子邮件后,单击“发送”旁边的箭头。然后您可以选择发送邮件的时间。

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       5. 删除占用大量空间的电子邮件在搜索栏中输入“larger:5M”。这将检索所有大于 5 MB 的消息。删除那些不需要的。

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       6. 静音对话 厌倦了查看电子邮件链的更新,但仍希望保留该电子邮件对话以供将来参考?选择邮件线程顶部的三个点,然后选择:静音

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       7. 撤消已发送的电子邮件 通过撤消功能,让您高枕无忧,让时光倒流。单击右上角的齿轮图标 >“查看所有设置”将其打开,然后启用“撤消发送”。它为您的邮件设置了 5、10、20 或 30 秒的取消期限。

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       8.发送大于20MB的文件如果您需要发送大于20MB的文件,您可以将它们添加到您的Google Drive并共享链接。在编辑器中,单击 Google Drive 图标,选择“上传”选项卡,然后上传您的巨大文件!

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       9. 保密发送邮件 发送时,通过单击窗口右下角的保密模式图标来保护您的电子邮件。从那里,您可以设置到期日期和密码。机密电子邮件的接收者无法打印、复制、转发或下载。

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谷哥
  • 本文由 谷哥 发表于 2024年5月3日14:39:30
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