综合讲解什么是 Google Workspace

有效的沟通和无缝协作对于企业和个人都至关重要。这就是 Google Workspace 的用武之地，它是一套基于云的综合生产力工具，旨在增强团队合作、简化工作流程并帮助组织蓬勃发展。

什么是 Google Workspace？

Google Workspace 以前称为 G Suite，提供了一系列大多数人已经熟悉的应用程序，例如 Gmail、Google Drive、Docs、Sheets、Meet 等。虽然所有这些应用程序都有向公众提供的免费版本，Google Workspace 为他们提供了旨在提高协作和生产力的功能。

在本文中，我们将深入了解 Google Workspace 的世界，探索其关键组件、优势、定价等。无论您是企业家、小企业主还是企业专业人士，本指南都将为您提供利用 Google Workspace 的强大功能并充分发挥潜力所需的所有基本信息。

Google Workspace 的基本商务工具

利用正确的工具对于最大限度地提高生产力和促进有效的协作至关重要。 Google Workspace 提供了一套量身定制的基本业务工具，可以满足您的独特需求。这些工具涵盖业务运营的各个方面，从通信和文档管理到协作和调度。

让我们更深入地研究他们的一些工具，指出它们成为现代企业不可或缺的原因。

邮箱

在电子邮件通信方面，Gmail 已成为家喻户晓的名字，数百万人已经熟悉其用户友好的界面和强大的功能。这种熟悉度使得企业在 Google Workspace 中采用 Gmail 可以实现无缝过渡。

Google Workspace 可让您使用 Gmail 的所有功能，但使用您自己的域名作为电子邮件。

视频会议

如果没有简单快速的面对面会议替代方案，在家工作就不可能实现。 Google Meet 通过虚拟会议将您与同事联系起来，从而实现这一目标，您可以通过日历应用安排虚拟会议并将其添加到每个人的日历中。

虽然还有其他虚拟会议解决方案，例如 Microsoft Teams 和 Zoom，但 Google Meet 是唯一与 Google 生态系统其他部分无缝集成的解决方案。

聊天

在其他工作区应用程序中与同事聊天从未如此简单。您可以在起草电子邮件时向同事发送消息，以仔细检查您正在处理的事情。

日历

日历应用与 Google Workspace 中的其他应用无缝集成，让您可以组织和计划任务、会议和活动。全部集中在一处。

储存

Google Drive 是继 Gmail 之后第二受欢迎的功能，可让您在工作区中无缝存储和共享文件。它与表格、文档、幻灯片以及 Gmail 集成。它为您和 Google Workspace 中的每个人提供基于云的存储解决方案。

文档、表格和幻灯片

Google 文档、表格和幻灯片分别提供了 Word、Excel 和 PowerPoint 的基于云的替代方案。它们具有实时协作功能，团队可以无缝、轻松地在单个文件上协同工作。

然后，用户可以通过 Google Drive 共享这些文件，并通过会议相互交流，会议可以从应用程序本身开始。

其他应用

除了核心应用程序之外，Google Workspace 还提供其他强大的工具，可进一步提高工作效率和协作能力。这些都是：

Google Forms – 提供了一种简单直接的方式来创建和分发调查、问卷和反馈表单。结果存储在 Google Drive 中的 Google Sheet 文件中，将所有内容连接在一起。

Jamboard – 虚拟白板，您的团队可以在其中协作并共同提出想法。无论是涂鸦、素描，还是简单地导入图像来获取灵感。

Google Keep – 曾经想在会议期间做笔记吗？或者想在公交车上写下一个好主意？ Google Keep 可以让您做到这一点。它是一款轻量级笔记应用程序，可让您创建清单、设置提醒和组织笔记。

我可以在哪些平台上使用 Google Workspace 应用？

Google Workspace 提供灵活的辅助功能，使用户能够跨各种平台无缝工作。无论您喜欢网络浏览器、移动设备还是桌面应用程序，Google Workspace 都能满足您的需求。

基于云的访问

Google Workspace 应用主要基于云，这意味着您可以通过任何网络浏览器访问它们。这种方法使用户能够在不同的操作系统（例如 Windows、macOS 或 Linux）上使用 Google 的应用程序。

只需登录您的 Workspace 帐户，然后从任何兼容的浏览器访问您的文件和生产力工具，即可确保便利性和兼容性。

移动应用程序

大多数工作区工具都有自己专用的适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。无论您使用智能手机还是平板电脑，都可以下载并安装 Gmail、云端硬盘、文档、表格、幻灯片、日历、会议和聊天的相应应用程序。

这些移动应用程序提供无缝且优化的用户体验，让您在旅途中保持高效。

Google Drive 的桌面应用程序

对于那些喜欢离线处理文件或需要本地同步的人，Google Drive 提供了桌面应用程序。该应用程序使您能够在计算机和云之间同步文件和文件夹，确保即使没有互联网连接也可以轻松访问您的数据。

通过桌面应用程序，您可以直接从计算机的文件资源管理器方便地访问和管理文件。

Google Workspace 定价

Google Workspace 提供两个版本：一种适用于个人，另一种专为企业量身定制，专注于协作。定价结构根据您使用的版本以及企业内的用户数量而有所不同。

对于个人

对于希望提高工作效率并保持专业在线形象的个体企业家来说，Google Workspace 个人版是绝佳选择。

• 专业电子邮件工具– 自定义布局、模板和邮件合并可帮助您高效地开展电子邮件营销活动。
• 1 TB 云存储– 对于大多数小型企业来说绰绰有余，可在您的 Gmail、云端硬盘和所有其他 Google Apps 之间自动共享。
• 安排约会和会议- Google 日历应用程序可以让任何潜在的潜在客户自动安排与您的约会，只要他们有电子邮件地址即可。
• 自动可用性更新– 每当安排约会或会议时，您的可用性都会自动更新。

Workspace Personal 缺少一些功能。

自定义电子邮件地址– 个人不会获得自定义电子邮件地址。如果您希望使用专业电子邮件地址，例如“ yourname@yourbusiness.com ”，那么您必须切换到 Workspace Business。

团队和协作 – Workspace Personal 不支持多个用户，也不支持常规 Workspace 订阅附带的大多数协作工具。

Google Workspace 个人版有两种付款方案：

• 每月 @ 9.99 美元
• 按年收费 @ 每月 8.33 美元

对于企业

Workspace Business 的定价主要取决于您的组织将拥有的用户数量。 Workspace Business 帐户分为三层。

所有用户都可以访问所有标准工作区功能和应用程序，并具有以下主要亮点。

• 自定义电子邮件– 每个用户都可以拥有自己的自定义企业电子邮件，同时还可以访问一般企业邮箱。
• 存储空间– 每个用户 30 GB
• 视频会议– 最多 100 名参与者

有两种付款计划：按月付款（每月 7.20 美元）或按年付款（每月 6.00 美元）。

商业标准计划专为需要更多云存储能力的企业而设计，与入门计划相比，它没有提供太多功能。

• 存储– 每个用户 2 TB
• 视频会议– 最多 150 名参与者 + 录音

有两种付款计划：按月付款（每月 14.40 美元）或按年付款（每月 12.00 美元）。

Business Plus 计划提供额外的云存储以及大量附加电子邮件和安全功能。大多数这些安全功能都围绕着控制团队成员的访问权限。

• 其他电子邮件和安全功能
• 存储– 每个用户 5 TB
• 视频会议– 最多 500 名参与者 + 录音 + 出席跟踪

有两种付款计划：按月付款（每月 21.60 美元）或按年付款（每月 18.00 美元）。

企业

工作区还适用于需要比普通企业更高安全性的大型企业级组织。它为 Workspace 用户提供完全可扩展的云存储和最高级别的安全性。

Workspace Enterprise 的定价只能通过联系 Google Workspace 的销售团队来获取。

准备好创建您的 Google Workspace 帐号了吗？请务必查看我们的最新指南。